9 Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik & Resmi. Lengkap!

4 menit

Contoh surat pengunduran diri kerja di bawah ini bisa jadi panduan kamu untuk membuat dokumen resign. Simak baik-baik jika sudah siap mental!

Semua orang pasti bermimpi bekerja di perusahaan impian.

Beberapa orang berhasil meraih mimpi mereka, tetapi tidak sedikit juga yang terpaksa harus membelok dari apa yang sudah direncanakan.

Nah, kerja di perusahaan idaman atau tidak, terkadang kita merasakan jenuh dan ingin mencoba pekerjaan dan tantangan baru di perusahaan lain.

Bila kamu juga merasakan hal yang sama, maka kamu membutuhkan surat pengunduran diri kerja.

Agar diterima baik oleh perusahaan, ada beberapa aturan yang harus kamu pahami tentang surat resign.

Simak ketentuannya pada contoh surat pengunduran diri kerja di bawah ini!

Table of Contents

Hal yang Harus Ada di Dalam Surat Pengunduran Diri

9 Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik & Resmi. Lengkap!

Mengundurkan diri dari sebuah perusahaan bukanlah hal yang mudah.

Walaupun akan berpisah, kamu harus tetap menjaga hubungan baik demi mempertahankan nama baik dan koneksi di dunia kerja.

Maka dari itu, berikut adalah unsur-unsur dalam contoh surat pengunduran diri yang baik dan sopan.

1. Pilihan Kata Sopan

Rangkai kata-kata agar terdengar sopan dan penuh hormat.

Bukan karena akan meninggalkan perusahaan tempat kamu bekerja, kamu bebas bicara semau hati.

Ingat, koneksi di dunia kerja itu sangat penting.

Memiliki nama baik di sebuah perusahaan dapat menjadi batu lompatan untuk kariermu di masa depan.

2. Tujuan yang Logis

Terangkan alasan kamu mengundurkan diri dari sebuah intansi dengan singkat, padat, dan jelas.

Tidak usah jelaskan alasan secara panjang.

Perusahaan hanya perlu tahu alasanmu mengundurkan diri, bukan rencana hidupmu dalam 5 tahun.

3. Identitas Diri

Di dalam contoh surat pengunduran diri kerja, nama, alamat, dan jabatan wajib dicantumkan.

Fungsinya adalah sebagai data perusahaan, dan informasi yang lebih mendetail.

4. Ucapkan Rasa Terima Kasih

Unsur berikutnya yang wajib ada di dalam contoh surat resign kerja adalah ucapan rasa terima kasih.

Pada paragraf kedua setelah penjelasan alasan mengundurkan diri, jangan lupa sampaikan rasa terima kasih karena telah diberikan kesempatan untuk bekerja pada perusahaan yang menaungimu.

Poin ini akan membuatmu tampak lebih profesional dan rendah hati, sehingga perusahaan pun merasa lebih segan.

5. Berikan Juga Ucapan “Mohon Maaf”

Selain ucapan terima kasih, kamu juga perlu mencantumkan permintaan maaf jika selama bekerja masih ada beberapa tugas yang belum terselesaikan.

Kamu juga bisa menyampaikan mohon maaf jika selama ini melakukan kesalahan secara sengaja atau tidak sengaja.

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja

Setelah belajar unsur-unsur di dalam contoh surat resign kerja, berikut adalah format yang bisa kamu coba aplikasikan.

Jakarta, 1 Agustus 2020

Kepada
Yth. Pimpinan
PT. XXXXX
Jakarta

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: …….
Alamat: …………
Jabatan: ………
Nomor ID: ……….

Dengan adanya surat ini, saya bertujuan untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan di perusahaan Bapak/Ibu terhitung pada tanggal _ /_ /_ karena kontrak yang sudah berakhir.

Sebelumnya saya mengucapkan banyak rasa terima kasih sebesar-besarnya karena Bapak/Ibu sudah memberikan kesempatan bagi saya untuk belajar dan bekerja dengan profesional. Saya juga mengucapkan terima kasih atas bimbingan yang selama ini telah diberikan baik secara tidak langsung ataupun secara langsung. Tidak lupa, saya juga ingin mengucapkan rasa terima kasih pada rekan-rekan kerja yang sudah berjuang bersama dalam mencapai target perusahaan.

Saya memohon maaf sebesar-besarnya karena tidak lagi menjadi bagian dalam perusahaan Bapak/Ibu. Saya juga mohon maaf bila selama ini saya melakukan kesalahan secara sengaja atau tidak sengaja. Semoga perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin dapat semakin berkembang lagi.

Demikian surat pengunduran diri kerja ini saya buat dengan penuh kesadaran serta atas keinginan sendiri dan tanpa ada paksaan dari siapa pun.

Hormat saya,

(…………………)