Wargasipil.com – Absensi adalah kegiatan wajib buat memonitoring kinerja karyawan dari waktu ke waktu. Perubahan zaman bawa perubahan teknologi yang cukup cepat sehingga tugas kantor banyak juga terbantu karena ada teknologi ini, termasuk dalam masalah absensi kehadiran.
Ada banyak model absensi karyawan perusahaan yang dipakai, dimulai dari absensi yang manual sampai dengan software absensi attendance manajemen solution. Pemakaian metode absensi ini tergantung dengan keperluan perusahaan, ada banyak pertimbangan yang dipakai untuk pilih sistem absensi. Beberapa macam metode absensi yang banyak digunakan di perusahaan adalah seperti berikut:
1. Absensi Manual
Absensi manual ini ialah jenis absensi yang cukup banyak ditemui, sistem pengecekan kehadiran dengan absensi manual ini cukuplah sederhana dan mudah juga tidak mengeluarkan banyak kocek untuk cara absensi semacam ini.
2. Absensi manual dilaksanakan dengan isi kehadiran
Absensi manual dilakukan dengan mengisi kehadiran dengan menuliskan tanda hadir misalkan tanda-tangan karyawan yang bersangkutan. Cukup mudah dan gampang ya? Namun cara absensi semacam ini mempunyai risiko melakukan kecurangan lumayan besar, karena masih tetap ada kesempatan untuk memalsukan tanda hadir ini.
Absensi manual di zaman kekinian ini cukup langka dipakai karena dianggap kurang cukup sesuai perkembangan teknologi sekarang ini, karena di masa perkembangan teknologi yang cukup cepat ini, dibutuhkan metode absensi yang cepat dan simpel dalam pemrosesan datanya. Bila dulu absensi manual ada banyak ditemui di perusahaan kecil sampai ke atas, saat ini cara absensi semacam ini hampir tidak dipakai kembali di perusahaan.
3. Absensi Almano
Bila mangkirsi manual memakai pencatatan pertanda kehadiran secara manual, absensi almano ialah absensi karyawan perusahaan yang memakai mesin almano atau banyak dikenal juga dengan mesin ceklok. Cara menggunakan mesin almano ini ialah karyawan yang absen masukkan kertas atau kartu yang telah mempunyai template untuk selanjutnya mesin almano akan mencetak jam kehadiran karyawan sama sesuai waktu real time.
Saat hadir dan pulang kerja, karyawan cukup masukkan kartu absensi untuk mencetak waktu datang dan pulang. Cara absensi semacam ini memudahkan manajemen kantor untuk melakukan monitoring kehadiran kerja karyawan.
Jadi tinggal memakai data yang tercetak dalam kartu absen, data absensi karyawan dapat dilihat dengan lengkap.Langkah absensi menggunakan mesin almano ini dahulunya sangat terkenal untuk menggantikan mesin absensi manual dengan pencatatan yang ribet. Untuk selanjutnya mesin almano ini kalah pamor dengan mesin absen yang lebih efisien kembali.
Namun metode absen memakai almano ini mempunyai beberapa kekurangan, karena proses absensi yang cuma menggunakan kartu saja, karyawan lain mempunyai kemungkinan mengakses kartu dan mesin ini untuk memanipulasi waktu. Sehingga kecurangan dapat terjadi.
4. Absensi Fingerprint
Metode absensi yang cukup terkenal menggantikan kehadiran mesin almano ialah metode absensi fingerprint. Cara absensi ini cukup terkenal sekian tahun belakangan karena dipandang teknologi terkini dan kemungkinan terjadinya kecurangan kecil.
Metode absensi fingerprint ini memakai mesin fingerprint di mana mesin ini telah merekam sidik jari masing-masing karyawan hingga untuk proses absensi karyawan perlu menscan sidik jari.
Perekaman awalnya sidik jari, biasanya memakai 2 jari yakni ibu jari kanan dan telunjuk kiri, hingga bila terjadi masalah saat tidak adasi, dapat ganti menggunakan jari yang lain telah terekam.
Metode fingerprint ini cukup terkenal karena memberikan data absensi karyawan secara real time dan memakai cara yang cukup pintar. Juga data absensi ini bisa juga dihubungkan di komputer, jadi pengawasan data absensi dapat secara mudah dilaksanakan baik di layar desktop atau dicetak.
Namun, cara absensi ini mempunyai kekurangan, meskipun mempunyai tingkat kecurangan proses absen yang kecil tetapi absen menggunakan sidik jari bisa juga menimbulkan masalah saat mesin absensi tidak juga mengidentifikasi sidik jari secara benar saat proses absensi dilakukan.
Ini membuat karyawan makan beberapa waktu untuk mencocokan jari dan analisis dari mesin absensi. Ini kurang efektif karena saat yang dipakai untuk absen makin panjang.Mesin sidik jari ini memerlukan perawatan setiap waktunya. Perawatan mesin absensi fingerprint ini dinilai memerlukan ongkos yang cukup banyak.
5. Software Attendance Management Solution
Metode absensi seterusnya yang sering dipakai untuk absensi ialah software attendance manajemen solution. Ini ialah metode absensi yang cukup terkenal di era digital. Memakai cara absensi yang cukup sederhana dan dapat diakses dengan jarak jauh secara mandiri. Software attendance manajemen for HR solution saat ini cukup ramai dipakai karena fitur-fitur yang dimilikinya.
Aplikasi software attendance manajemen for HR solution ini mempunyai sejumlah fitur yang mempermudah karyawan dalam melakukan absen juga tim manajemen yang memantau absensi karyawan. Sehingga data absensi langsung akan terhubung dengan proses perhitungan gaji karyawan.
Tentu saja software attendance manajemen solution cukup membantu tim HRD untuk melakukan pengawasan kehadiran karyawan secara mudah, semua data absen pegawai langsung akan terinput secara baik di laporan data keseluruhnya karyawan. Absensi, jumlah telat, jumlah izin atau alpha langsung akan terlihat dan otomatis tersambung dalam penghitungan gaji.
Selainnya langkah pengoperasian yang mudah, aplikasi software attendance manajemen for HR solution banyak juga dipakai di masa pandemi ini untuk mengurangi resiko penyebaran virus saat bekerja di kantor.
Memakai aplikasi software attendance manajemen for HR solution ini, proses absensi dapat dilakukan secara mandiri di perangkat masing-masing, sehingga absensi di kantor atau di dalam rumah saat WFH dapat dilakukan secara mudah.
Cara absensi memakai aplikasi software attendance manajemen for HR solution ini memakai langkah pendeteksi wajah atau selfie di masing-masing perangkat yang telah terinstal software attendance manajemen solution. Dan untuk biaya, software attendance manajemen solution ini memakai biaya perbulannya yang perlu dibayarkan ke pemberi layanan.